Complément d’information à propos de contester des amendes
Courrier, documents de facturation, papiers administratifs… chaque jour, nous recevons des papiers à parler et à retenir. Comment les classer et prendre soin de manière rapide et efficace ? Comment les conserver pour les besoins ? Comment s’assurer que nous avons bien régler ce qui doit l’être ? Voici 10 guidelines à choisir pour ne plus s’embêter mais les gérer efficacement ! Vous avez décidé d’ajouter de l’ordre dans vos papiers ? Vous y arriverez avec un peu d’effort, de la méthode et aussi de la régularité. Et pour correctement entamer, prenez le temps de vous y préparer.
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il correspond de voir la mairie du lieu de décès. pour cela il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu à l’étranger et que le défunt était français, il est conseillé d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé à l’étranger, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Les services de Cloud comme par exemple Dropbox, Google Drive ou Box sont utiles, mais vous ne pensez pas à coup sûr à mettre tous vos papiers dans le Cloud. Alors le jour où votre ordinateur va rendre l’âme, vous vous rappelerez tristement de cette photographie inoubliable dont vous avez laissé le seul exemplaire sur le milieu professionnel de la défunte machine. Avec un petit tool comme MacDropAny ( sur Mac ) ou DropboxFolderSync ( sur Windows ), vous allez pouvoir demander à stocker dans le cloud, un duplicata de vos dossiers « Mes Documents », de votre bureau, de vos téléchargements, etc. Tout ces dossiers que vous ne synchronisez généralement pas avec Dropbox mais possèdent des documents importants.
Sur la toile, vous pouvez très facilement trouver le délai de conservation qui s’applique à chacun de vos documents : il est capital de se renseigner pour ne pas trouver de difficultés plus tard ! ainsi que vous êtes en pleine possession de l’ensemble ces infos, vous pouvez débuter le rangement. en premier lieu, comme la plupart des personnes, vous avez probablement des papiers en attente de classement. Pour éviter de les perdre ou d’omettre leur rangement, réservez-leur un espace, en mettant par exemple une corbeille sur votre bureau.
il est important de conserver ces papiers administratifs, mais ils ont aussi leur date limite d’utilisation. Ainsi, passé un certain délai, il n’est plus nécessaire de garder certains papiers tels des factures et des déclarations en tout type. Voici un comparatif des durées durant lesquelles il est recommandé de stocker les différents variétés de papiers : 365 jours : les factures de téléphone, d’internet ou de déménagement, ou bien encore les justificatifs de paiement d’un PV. 2 ans : les relevés d’allocations familiales, les honoraires du médecin, les lettres de résiliation de contrat, les papiers de sécurité sociale et mutuelle, ainsi que les documents de crédit. 3 ans : les avis de redevance audiovisuelle et les déclarations de revenus. 5 ans : les factures des eaux et d’électricité, les quittances de annuités et de charges locatives, les factures de gaz, les attestations de paiement des impôts, le contrat de location et les justificatifs de paiement des pensions alimentaires. 10 ans : les relevés bancaires, les bordereaux de versement, les crédits immobiliers, les contrats d’assurance vie après le délai de décès…
Au peu, chaque jour, quand vous rentrez chez vous, avec votre courrier dans les mains, vous faites déjà un premier tri : vous ouvrez votre courrier et placez ce dernier soit dans la bannette « à prendre soin », soit dans la bannette « à classer ». Rien de plus déprimant que de passer chaque jour à proximité d’une qu’une pile de courriers non ouverts ! Lors de votre session hebdomadaire, il ne reste plus qu’à prendre soin la première ( pile ) et à ranger la seconde. Et hop ! Facilitez-vous la vie aussi en attribuant un code couleur par grand secteur : pour la santé, gris pour la banque, rose pour les petits, à votre convenance… Vous gagnerez du temps.
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